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| | | 滨海集团项目经营部规范档案数字化管理 | | | 【 作者:集团项目经营部 】 | | | 为进一步条理化梳理项目档案资料，对档案进行分类、组合、排列和编目，加强项目档案资料的规范化管理，不断提升档案管理效率，增强档案查询服务水平，根据集团党委民主生活会要求，滨海集团项目经营部于近期组织开展对2017至2020年档案资料数字化、规范化整理工作。
按照《归档文件整理规则》及温州经济技术开发区大数据和档案管理服务中心统一的数据质量标准，档案管理人员经过45天的规范整理工作，共整理档案资料99卷、目录638条、扫描优化23920页，并通过严格的质量体系检测，建立图文数据库，对数据进行规范性校验，实现纸质档案与电子档案一一对应关系，最终形成一个有序系统结构的档案数据库。
通过对档案资料的整理和数字化加工，提高了集团项目经营部的办公效率，缩短了档案管理周期，智能化的分类、组合、排列也使查询更加便捷。同时减少了人员管理成本，避免档案资料反复印制而造成的纸张浪费，用数字化信息技术来提升档案科学管理水平，为集团项目档案管理提供更高效率的全面服务。
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